時間：2015年9月24日
地點：北京園博園 · 園博園酒店宴會廳
活動規模：800人；均來自世界79個國家地區；
活動內容：園博園游園 + 戶外冷餐 + 音樂噴泉秀 + 晚會 + 晚宴
我們的工作：
1、活動策劃：場地選擇、活動組成、路線規劃、人員統籌、舞臺設計、節目策劃；
2、游園規劃：人員統籌、路線規劃、園區指向導示、戶外冷餐會；
3、場地設計、舞臺設計：場地整體平面布局規劃、舞臺設計、環境裝飾設計、舞美效果設計。
4、場地搭建及設備設施：活動內外場地的整體布置、搭建施工、設備安裝調試，視頻、音響、燈光系統設備運營管理；LED屏幕、投影儀、現場同步攝像系統、音響系統、各類麥克風、燈光系統；各系統的操控臺。
5、節目設計：演出節目的規劃、方案、設計；演出統籌、演出導演；
6、場地服務：協調客戶、酒店及其它相關機構，保障會議籌備工作的順利進行；視頻管理員、音響師、燈光師、設備管理員、電工、安全保障......
在為期5天的國際大會期間，設計一場能夠讓參會者放松的綜合活動，故選定了風景如畫的園博園，既游園，又按歐美方式辦一起戶外冷餐會，并欣賞音樂噴泉秀；晚上又在園博園酒店的大型宴會廳，舉辦一場演出節目新穎、美食豐盛的晚會和晚宴，讓來自世界各地的賓客，既得到了身心的放松，又領略了中國文化與美食的博大精深。
會議會務部，是先鋒中企的重要業務部門。長期從事策劃、組織和舉辦各種規模和級別的國際會議及綷-濟、科技和文化交流活動，包括各種論壇、研討會、洽談會、說明會、座談會、招商會、演示會、新聞發布會、培訓、聯誼會、交流會、招待會、宴會、酒會、年會、境外商務會議以及慶典禮儀和展覽活動等。
我們之所以能在激烈的市場競爭中異軍突起，并愈加強大，是因為我們有著腳踏實地的務實精神；有著各部門間衆-同合作的凝聚力；有著豐富經驗的專業人才；有著打造“先鋒會務”品牌價值為長遠目標的堅定信念。
我們以提供優質的會務服務為己任，以系統的策劃管理、熟練高效的施工制作技術、先進的會展器材設備、熱情敬業的工作作風，為國內外大中型企業及政府機構提供完善的會議/會務解決方案。
最小成本打造企業最優的策劃設計部
