這是一場我們臨危受命并十分成功策劃執行的活動。
河北蔚縣政府在北京舉辦的一場招商推介大會；由先鋒會務提供策劃并全案執行。我們接手該案時，離會期不到3周時間了（因前一個會務公司與甲方溝通中一直表現不專業），臨危受命的我們，結合甲方工作的性質，選址北京會議中心，根據場地實際，3天內做出了從：選址、內容策劃、主視覺設計、場地規劃、環境裝飾、展示布置、舞臺設計、會務服務、會議物料、主持人與流程...等全方面的系統性方案書，并獲得甲方一致通過。
會議活動策劃執行，是一個系統、專業、用心的工作；它既有活動組織策劃、美術視覺創意的專業性，又有綜合服務的服務屬性；既要發揮我們自身的特長，又要充分分析和考慮甲方的實際需求及效果，并做好一切的微笑服務，這才是一場會議活動成功舉辦的前提。
該會議的執行中，我們從策劃設計部、AV技術部、會務服務部安排了30多人的團隊，迅速按部就班的與甲方密切溝通逐項推進，確保了一切工作的有序展開。特別值得贊賞的是甲方政府官員，我們策劃的縣長演說，是很突破很大膽的“企業家脫稿式走臺演說”模式，縣長很樂意的接受了挑戰。
于是，一場有別于傳統政府會議的招商推介大會就此誕生：影院式的內場環境布置、酷炫的屏幕燈光舞臺效果、互動展會式的外場活動區、唯美震撼的縣長推介演說、專業的央視主持人、專業緊扣的流程策劃... 現場的一切，讓所有參會者以高度認可的掌聲，多次打斷現場的演講；幾乎所有的參會者都說，這是他們見過的最好的最不一樣的一場政府活動。
誠于我們的承諾：
我們的工作，不是直接幫助甲方賺錢；
但我們會將甲方的每一分錢，去花的漂亮花的值得；
把錢花的漂亮，
又何嘗不是一種本事？
于我們而言，每一場活動，它都不是一項的工作，
而是一個夢想，一個童話；
我們會去用心的構思和推演每一個細節，只為使它成為
一場回味無窮的視覺盛宴和美妙體驗！
會議會務部，是先鋒中企的重要業務部門。長期從事策劃、組織和舉辦各種規模和級別的國際會議及綷-濟、科技和文化交流活動，包括各種論壇、研討會、洽談會、說明會、座談會、招商會、演示會、新聞發布會、培訓、聯誼會、交流會、招待會、宴會、酒會、年會、境外商務會議以及慶典禮儀和展覽活動等。
我們之所以能在激烈的市場競爭中異軍突起，并愈加強大，是因為我們有著腳踏實地的務實精神；有著各部門間衆-同合作的凝聚力；有著豐富經驗的專業人才；有著打造“先鋒會務”品牌價值為長遠目標的堅定信念。
我們以提供優質的會務服務為己任，以系統的策劃管理、熟練高效的施工制作技術、先進的會展器材設備、熱情敬業的工作作風，為國內外大中型企業及政府機構提供完善的會議/會務解決方案。
最小成本打造企業最優的策劃設計部
